Правьте что угодно: названия, цены, разделы, состав наборов. Программа считает по тому, что здесь стоит.
Копия в файл — вторая страховка, уже без всякого сервера. Сохраните и положите туда, где не пропадёт: в облако, на флешку или себе на почту.
Выгрузка в Excel — чтобы всё, что здесь посчитано, открывалось обычной таблицей, даже без этой программы.
Возьмите файл от поставщика — счёт в PDF, Excel или CSV. Программа сама найдёт, где название, артикул, единица и цена; если угадала не ту колонку — поправьте ниже. Ничего никуда не отправляется: файл читается прямо в телефоне.
Или скопируйте нужные строки прямо в Excel и вставьте сюда:
Это шапка коммерческого предложения — то, что видит заказчик.
Годится PNG, JPG или SVG. Лучше всего SVG — он не мылится ни на печати, ни на большом экране. Картинка уменьшается до размера шапки и хранится вместе со сметами: никуда наружу не уходит.